Portfolio może być wysłane online lub w wersji papierowej.

Portfolio w wersji papierowej musi stanowić jeden dokument formatu A4. Portfolio złożone w innym formacie nie zostanie zaakceptowane. Transakcje lub działalność/ czynności, które mogą być zaliczone do wymaganego doświadczenia zawodowego powinny być ponumerowane w odwrotnym porządku chronologicznym (najpóźniejsze jako nr 1, itd.), a każda część oznaczona osobną zakładką. Zalecamy, aby rozmiar czcionki w części opisowej nie przekraczał 12 punktów.

Przygotuj dwa egzemplarze i zachowaj jeden dla siebie na wypadek, jeżeli będzie konieczne wprowadzenie poprawek. Oryginał nie zostanie Ci zwrócony.

Składanie Portfolio

Zalecamy, aby dokumenty były przekazywane lub przesyłane za pokwitowaniem odbioru, co pozwoli na śledzenie ich obiegu. Portfolio należy wysłać na adres:

CCIM Institute, Membership Department

430 North Michigan Avenue, Suite 800, Chicago, Illinois 60611-4092.

Telefon do Departamentu to 800-621-7027, wewnętrzny 4495. Adres email: designation@ccim.com Po otrzymaniu dokumentów zostanie wysłane potwierdzenie ich otrzymania.

Portfolio międzynarodowe

Osoba, która nie mieszka w Stanach Zjednoczonych i ma miejsce pobytu poza obszarem Stanów Zjednoczonych, musi przedstawić portfel międzynarodowy. Wszystkie portfele muszą być sporządzone w języku angielskim, w taki sam sposób jak inne portfele. dodatkowa dokumentacja może zostać przedstawiona w języku innym niż angielski, z tym, że Instytut ma prawo poprosić o dostarczenie tłumaczenia i dodatkowe wyjaśnienia. Instytut będzie oceniał wszystkie portfele międzynarodowe indywidualnie.

Sprawdzenie Portfolio

Departament Desygnacyjny kontroluje, czy Omówienie transakcji może być zakwalifikowane do sprawdzenia. Jeżeli zostaną stwierdzone braki lub format niezgodny z wymaganiami, zostaniesz poinformowany o terminie, do którego należy wnieść poprawki, aby praca mogła być oceniona.

Ocena Portfolio

Za sprawdzenie Twojego Omówienia transakcji odpowiedzialna jest jedna osoba sprawdzająca, natomiast jest ono przeglądane przez zespół doświadczonych członków Instytutu, co zapewnia obiektywność i spójność. Ocena ustalana jest drogą jednomyślnej decyzji, a ze wszystkimi niezliczonymi pracami, przed wydaniem ostatecznego werdyktu, zapoznaje się osobiście wiceprzewodniczący Komisji Desygnacyjnej.

Wyniki

Wyniki oceny zostaną Ci przesłane natychmiast po jej zakończeniu. Uprasza się Kandydatów, aby nie telefonowali z pytaniem o wyniki, chyba że nie otrzymali ich w ciągu tygodnia od zakończenia sesji oceniającej.

Odwołanie

Aplikanci, których Podsumowanie transakcji nie zostało zaakceptowane mogą odwołać się od tej decyzji do komisji składającej się trzech osób, wybranych spośród członków zarządu, komisji ds. tytułu CCIM i komisji standardów zawodowych. Członków komisji powołuje prezydent Instytutu CCIM.

Poprawki

Poprawki niezaliczonych prac można składać do powtórnej oceny w ciągu trzydziestu dni od przekazania informacji o odrzuceniu Omówienia transakcji. Jeżeli po wprowadzeniu poprawek praca zostanie zaliczona, a Kandydat wypełnił wszystkie inne warunki, może złożyć Wniosek o nadanie tytułu CCIM i zarejestrować się na egzamin końcowy.

Dyskwalifikacja

Naruszenie niniejszych postanowień może spowodować odrzucenie poszczególnych działalności/ czynności lub całego Portfolio.

Takie same Portfolio będące wynikiem pracy zespołowej lub w grupie będą odrzucane i nie będą mogły być ponownie poddane ocenie w czasie tej samej sesji sprawdzającej. Podanie nieprawdziwych danych powoduje trwałą dyskwalifikację całej pracy.

Poufność

Omówienie transakcji jest traktowane przez Instytut jako dokument poufny. Aby zagwarantować zachowanie poufności,  i uniknąć konfliktu interesów, osoby oceniające nie sprawdzają Omówień transakcji pochodzących z ich stanów oraz złożonych przez znanych im kandydatów.

Prosimy wszystkich Członków i Kandydatów Instytutu o przekazywanie informacji na temat zawartych transakcji na rynku nieruchomości komercyjnych w celu umieszczenie ich w wydawanym przez Instytut raporcie. Zapewniamy o zachowaniu poufności wszystkich informacji. Dane przedstawione w raporcie nie pozwalają na identyfikację konkretnych transakcji. Przekazując informacje wyrażasz zgodę na przekazanie ich przez Instytut CCIM do firmy RERC w  celu wykorzystania w kwartalniku RERC/CCIM Investment Trends oraz do firmy Catylist Real Estate Software, Inc. w celu wykorzystania w sprawozdawczości w sieci CCIMNet.